¿Cuánto dinero se te va en reuniones?
Tu calendario tiene un coste. Descubre en menos de un minuto cuánto cuesta una reunión y empieza a medir el impacto de tu Reunionitis.
Una hora de reunión nunca es solo una hora.
Cada persona que participa aporta tiempo y coste. Multiplica asistentes, duración y coste por hora y aparece una cifra que normalmente no vemos en el calendario.
Empieza por poner números a tus reuniones.
La Calculadora de Reunionitis convierte una reunión en información útil para entender cuánto tiempo y capacidad consume y qué tendría que generar para justificar esa inversión.
Coste de la reunión
Estima cuánto cuesta reunir a esas personas durante ese tiempo.
Horas-persona
Convierte la duración de la reunión en tiempo total consumido por todos los asistentes.
Ahorro potencial
Explora qué ocurre si reduces duración, frecuencia o número de participantes.
Capacidad recuperable
Visualiza cuánto tiempo podría volver a trabajo de concentración, ejecución y creación.
Meeting ROI Potential
Relaciona el coste de reunirse con el valor que esperas que esa reunión pueda generar.
Una reunión de alto coste puede ser extraordinariamente rentable si desbloquea una decisión importante. Una reunión barata puede ser un desperdicio si no produce nada. Por eso medir solo el coste no es suficiente.
Del coste de reunirse al impacto generado.
La siguiente pregunta después de “¿cuánto cuesta?” es “¿qué hemos conseguido a cambio?”.
Una reunión puede parecer pequeña hasta que haces las cuentas.
No necesitas un análisis financiero complejo para empezar. Basta con entender quién participa, durante cuánto tiempo y cuál es el coste aproximado de ese tiempo.
Calcula tu próxima reunión antes de empezarla.
Introduce los participantes, su perfil profesional y la duración. Reunionitis hará el resto.
ABRIR CALCULADORA GRATIS →Una reunión no es solo coste.
Reunionitis PRO amplía la medición a todo el ciclo de la reunión: preparación, ejecución, calidad, decisiones, acciones e impacto.
Entender el coste de una reunión.
¿Cómo se calcula el coste de una reunión?
Una aproximación básica consiste en multiplicar el tiempo dedicado por cada participante por su coste por hora y sumar el resultado de todos los asistentes.
¿Qué son las horas-persona de una reunión?
Representan el tiempo total consumido por todos los participantes. Una reunión de una hora con ocho asistentes consume ocho horas-persona.
¿Qué es el ROI de una reunión?
Es una forma de relacionar los recursos invertidos en una reunión con el valor o resultado que esa reunión contribuye a generar.
¿Reducir reuniones significa necesariamente ahorrar dinero?
No siempre. El objetivo no es eliminar reuniones por sistema, sino reducir aquellas que consumen tiempo sin generar suficiente valor y mejorar las que sí son necesarias.
Empieza por una reunión.
Descubre cuánto cuesta la próxima antes de convocarla.